El Rol
El pasante de Bodega, Logística y Soporte Comercial – Quito sostiene el control físico y documental del inventario de WIST, desde que la mercadería llega hasta que sale despachada al cliente. Es el punto de entrada al área de operaciones y permite conocer de forma integral el recorrido completo de un producto, incluyendo su interacción con compras, importaciones y el equipo comercial. Es un rol de aprendizaje activo.
El día a día
El núcleo del cargo es la bodega. Una semana típica incluye recepción de mercadería y revisión física contra packing list y órdenes de compra, registro de ingresos y salidas en el sistema, identificación y ubicación correcta de los productos, conteos periódicos y elaboración de reportes de stock disponible, bajo inventario y productos próximos a agotarse. Los faltantes, daños o inconsistencias se reportan de inmediato.
El resto del tiempo se distribuye entre despachos y logística nacional, preparación y verificación de pedidos, embalaje, documentación de envío, gestión con operadores logísticos como Servientrega y seguimiento hasta confirmar la entrega, soporte al equipo comercial con información de stock, disponibilidad, fichas técnicas y fechas de entrega, atención de consultas básicas que ingresan por el sitio web, apoyo en compras locales solicitadas por clientes y gestión del archivo digital de fichas técnicas, manuales y cartas de garantía.
El cargo tiene base en Quito. El trabajo es presencial, entre bodega y oficina, e implica coordinación permanente con Administración, Comercial, Compras e Importaciones.
Lo que buscamos
Estudiante de últimos semestres, egresado o recién graduado en Biotecnología, Logística y Transporte, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior, Ingeniería Comercial, Supply Chain o carreras afines. Se consideran perfiles de otras áreas con orientación operativa comprobable y genuino interés en el entorno técnico.
No se requiere experiencia previa. Lo que sí es indispensable es orden, disciplina, honestidad, atención al detalle, sentido de urgencia y capacidad de dar seguimiento sin que se lo recuerden. El conocimiento del portafolio y los procesos de WIST se forma durante la pasantía.
Se valora manejo de Excel a nivel básico o intermedio, nociones de manejo de inventarios, sistemas administrativos o ERP, y soltura con herramientas digitales y correo corporativo. Disponibilidad de tiempo completo o parcial según convenio con la universidad.
Lo que no encaja en este rol
La pasantía no es adecuada para alguien que espera instrucciones para cada tarea, que no es riguroso con el detalle o que busca un rol exclusivamente comercial: la mayor parte del tiempo se trabaja en bodega. Un conteo mal registrado o un despacho incompleto afecta directamente a un laboratorio que depende de ese insumo para operar, y esa consecuencia no se corrige con una disculpa posterior.
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